De aanvraagprocedure

1. Als eerste ontvangt Vereniging Trein 8.28 H.IJ.S.M. graag per e-mail een verzoek om een aanvraag in te kunnen dienen. Dit verzoek dient vergezeld te zijn van een korte omschrijving van de organisatie, het project en de doelgroep. Dit verzoek kan uitsluitend per e-mail bij Vereniging Trein 8.28 H.IJ.S.M. ingediend worden. Naar aanleiding daarvan wordt er bezien of er een aanvraagprocedure opgestart kan worden. Het e-mail adres is: trein-8.28@hotmail.com

2. Wanneer de doelstellingen en criteria van Vereniging Trein 8.28 H.IJ.S.M. bekend zijn en er een aanvraagprocedure opgestart kan worden, zendt Vereniging Trein 8.28 H.IJ.S.M. de organisatie een persoonlijk en genummerd aanvraagformulier toe. Dit formulier is éénmalig bruikbaar. Voor elke nieuwe aanvraag dient er een nieuw formulier aangevraagd te worden waarvoor dezelfde procedure zoals hiervoor omschreven geldt.

Wanneer de aanvraag in alle opzichten binnen de criteria valt, ontvangt Vereniging Trein 8.28 H.IJ.S.M. graag het aanvraagformulier

- volledig digitaal ingevuld (niet handgeschreven) in Word

- alle gegevens ingevuld zonder verwijzingen naar de bijlagen of websites retour per e-mail

inclusief:

- een aanvraagbrief in Word

- een gespecificeerde begroting in euro’s

- een specificatie waaraan het aan Vereniging Trein 8.28 H.IJ.S.M. gevraagde subsidiebedrag precies besteed zal worden in het Nederlands

- de oprichtingsakte van de stichting,

- financieel jaarverslag(en)

- ANBI verklaring

- andere relevante stukken welke de aanvragende instantie/stichting inzichtelijk maken.

Uitsluitend wanneer de gegevens zoals hiervoor aangegeven aangeleverd worden, kan Vereniging Trein 8.28 H.IJ.S.M. een aanvraag in behandeling nemen. Bij alle correspondentie over de aanvraag dient het aangereikte referentienummer vermeld te worden. Vereniging Trein 8.28 H.IJ.S.M. zal aangeven wanneer er uitsluitsel over de aanvraag verwacht kan worden.

3. Aanvragende organisaties kunnen maximaal drie keer binnen een periode van vijf aaneensluitende kalenderjaren een aanvraag gehonoreerd krijgen van Vereniging Trein 8.28 H.IJ.S.M. Daarna valt er een pauze van vijf kalenderjaren waarna opnieuw een aanvraag ingediend kan worden. Daarvoor geldt opnieuw dezelfde limiet.